WORKFLOW

WORKFLOW

workflow es el estudio de los aspectos operacionales de una actividad de trabajo:

como se estructuran las tareas, como se realizan, cual es su orden correlativo,

como se sincronizan, como fluye la información que soporta las tareas y como se le

hace seguimiento al cumplimiento de las tareas.

si bien el concepto de flujo de trabajo no es especifico a la tecnología de la información,

una parte esencial del software para trabajo colaborativo (groupware) es justamente el flujo de trabajo.

una aplicación de flujos de trabajo automatiza la secuencia de acciones, actividades o tareas utilizadas

para la ejecución del proceso, incluyendo el seguimiento del estado de cada una de sus

etapas y la aportación de las herramientas necesarias para gestionarlo.

OBJETIVOS DE UN SISTEMA WORKFLOW:

reflejar, mecanizar y automatizar los métodos y organización en el sistema de información.

establecer los mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos organizativos.

independizar el método y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan

facilitar la movilidad del personal

agilizar el proceso de intercambio de información y agilizar la toma de decisiones de una organización

EJEMPLO DE WORKFLOW:

Veamos cómo un importante laboratorio farmacéutico ubicado en Barcelona se beneficia del

Sistema de Workflow en sus procesos de negocio.

Esta empresa, cuya oficina principal se encuentra en el centro de Barcelona, posee varios

Locales y dos centros de producción en el extrarradio de la ciudad.

A este laboratorio entran documentos de muy diverso tipo; sobre todo en papel, por lo que

Lo primero que debe hacer la empresa es digitalizar toda la información que le llegue y

Capturar los datos importantes, para así almacenarlos y archivarlos en un formato capaz de

Ser leído por otros programas. Para poder permitir una gestión controlada, cada ubicación

Escanea los documentos localmente, extrae información predefinida y se almacena en la base

De datos central de su motor de Workflow.

El workflow ayuda a agilizar las actividades de esta empresa.

FUENTES DE INFORMACION:

www.workflow.com

www.dspace.espol.edu.ec

http://es.scribd.com/doc/30093551/Sistemas-Workflow

http://www.pixelware.com/workflow-flujo-trabajo.htm