HERRAMIENTAS APLICADAS A LA
PRODUCTIVIDAD: GROUPWARE
QUE ES:
El término groupware hace
referencia a los métodos y herramientas de software que facilitan el trabajo en
grupo, mejorando su rendimiento, y contribuyen a que personas que están
localizadas en puntos geográficos diferentes puedan trabajar a la vez, ya sea
directamente o de forma anónima, a través de las redes.
También llamado "Trabajo Colaborativo" es un software que en
particular permite a las organizaciones comunicar, colaborar y
coordinar procesos clave de negocios. El Groupware es tan atractivo porque
permite a las empresas crear un acervo del conocimiento experto y una memoria de la organización
para luego compartir este conocimiento y experiencia.
SUS CARACTERÍSTICAS
· Una
potente aplicación para servidores que permite aumentar el rendimiento de Notes para crear y gestionar aplicaciones Web interactivas destinadas a ser utilizadas
en sus principales actividades laborales diarias.
·
Funciones
de planificación para empresas. Utilidad que permite concertar citas con
compañeros de su misma empresa y que posibilita la consulta en tiempo real de
sus horas disponibles (incluidas las de los usuarios móviles).
·
Integración
mejorada con Windows NT para la gestión de cuentas de usuarios, el registro de
actividad y las operaciones de conexión.
·
Acceso
a los principales datos de su empresa, sea cual sea su ubicación. Con Notes es
posible intercambiar datos con sistemas de bases de datos relacionales y de
transacción, incluyendo extensiones de Lotus Script para ODBC, MQSeries y
muchos otros.
·
Componentes
Lotus de alto rendimiento (opcionales). Ahora es posible crear aplicaciones y
documentos Notes más complejos mediante eficaces programas laborales basados en
ActiveX.
VENTAJAS
1.Hacer que la tecnología mantenga comunicados a todos los integrantes de
una corporación, sin importar barreras geográficas o de tiempo.
2. Hacer que la tecnología provea una manera efectiva de diseñar y de evolucionar las prácticas de acccion productivas para la corporación (Políticas y procedimientos).
3. Estas prácticas constituyen la fuerza motriz de una organización y se pueden referir a la operación y administracion o al proceso mismo del negocio.
4. Hacer que la tecnología permita a la organización capitalizar conocimientos, experiencias, creatividad e iniciativa de los individuos.
5. Hacer que esta tecnología promueva una cultura de compromiso a través de los procesos de la corporación.
6. Permitir generar diagnósticos de los procesos para apoyar acciones efectivas que ofrezcan un valor agregado a la corporación.
2. Hacer que la tecnología provea una manera efectiva de diseñar y de evolucionar las prácticas de acccion productivas para la corporación (Políticas y procedimientos).
3. Estas prácticas constituyen la fuerza motriz de una organización y se pueden referir a la operación y administracion o al proceso mismo del negocio.
4. Hacer que la tecnología permita a la organización capitalizar conocimientos, experiencias, creatividad e iniciativa de los individuos.
5. Hacer que esta tecnología promueva una cultura de compromiso a través de los procesos de la corporación.
6. Permitir generar diagnósticos de los procesos para apoyar acciones efectivas que ofrezcan un valor agregado a la corporación.
DESVENTAJAS
1. Cuando
el sistema llega a fallar, provoca un caos terrible y la inestabilidad del
todos los usuarios.
2. Para
poder manipular el sistema se debe estar verificando y aprendiendo los cambios que se dan
continuamente.
3. Por
ser de gran utilidad frecuentemente el sistema se satura disminuyendo la
velocidad de este.
4. Ataque
frecuente de hackers.
5. Perdida
o robo de las contraseñas de una manera
muy fácil.
EJEMPLOS:
CRUISER
CRUISER
son las siglas para Computer Supported Spontaneous Interaction. La importancia
de este sistema se basa en la interacción informal [Robinson 1993]. CRUISER
está diseñado alrededor del concepto de comunidad o grupo virtual que existe
sólo en un mundo virtual, donde las distancias geográficas entre los
participantes son irrelevantes. Por sus características este sistema provee
acceso instantáneo a cualquier persona y cualquier lugar.
La
importancia del sistema está basada en dos ideas. La primera, los usuarios
pueden navegar a través del mundo virtual en búsqueda de encuentros sociales.
La segunda, el mundo virtual es independiente del mundo físico y puede ser
organizado de acuerdo a las necesidades del usuario. En la práctica el usuario
recorre pasillos, oficinas y áreas comunes, todas ellas generadas por
computadora. Los usuarios se comunican a través de audio y video.
CRUISER
ataca uno de los problemas de los trabajos en equipo, reconoce la importancia
de la comunicación informal. Provee además características de la práctica de
trabajo permitiéndole diferentes niveles de privacidad.
En el
siguiente capítulo se describen los sistemas de recomendación, que son
clasificados dentro de groupware asíncrono y enfocado al usuario. Se muestran
algunos ejemplos de sistemas de recomendación más usados en el internet.
Referencias:
